Jak to działa w praktyce?
Nie musisz drukować, segregować, ani zanosić dokumentów do biura. Wystarczy, że przesyłasz faktury i potrzebne dane mailowo, przez chmurę lub dedykowaną platformę. General Office zajmuje się resztą – od wprowadzania dokumentów, przez rozliczenia, po kontakt z urzędami.
Masz pytanie? Możesz zadzwonić, napisać maila, skonsultować się online. Księgowy, z którym współpracujesz, zna Twoją firmę i czuwa nad wszystkim, co trzeba – również wtedy, gdy zmieniają się przepisy lub pojawia się kontrola.
Biuro księgowe Kraków? Również poza Krakowem
Choć siedziba General Office znajduje się w Krakowie, z usług korzystają przedsiębiorcy z całej Polski. Dzięki nowoczesnym narzędziom, dokumenty są rozliczane zdalnie, a Ty nie musisz nawet wychodzić z domu.
To wygodne rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy nie mają czasu na spotkania w biurze, ale chcą mieć wszystko zrobione rzetelnie, terminowo i zgodnie z prawem.
Gdzie trzymać dokumenty papierowe?
Nie wszystkie dokumenty można przechowywać wyłącznie w formie cyfrowej. Wciąż istnieje obowiązek przechowywania wielu z nich w wersji papierowej przez kilka, a czasem nawet kilkadziesiąt lat.
Zamiast zapełniać nimi szafy w biurze, coraz więcej klientów General Office decyduje się na skorzystanie z usług magazynów typu self storage. To bezpieczne, suche i monitorowane miejsca, które możesz wynająć dokładnie na tyle, ile potrzebujesz. Doskonała opcja zarówno dla małych firm, jak i większych podmiotów.
Jakie dokumenty są rozliczane?
W ramach współpracy General Office zajmuje się rozliczaniem wszystkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia działalności:
- faktury sprzedaży i zakupu,
- rachunki i paragony,
- wyciągi bankowe,
- umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło),
- dokumenty kadrowe i płacowe,
- deklaracje podatkowe (VAT, PIT, CIT),
- raporty kasowe, ewidencje przebiegu pojazdów, dowody wewnętrzne.
Każdy dokument jest weryfikowany, klasyfikowany i wprowadzany do systemu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty?
Zgodnie z przepisami, dokumentację księgową należy przechowywać przez:
- 5 lat – dokumenty podatkowe (liczone od końca roku podatkowego),
- 5 lat – księgi rachunkowe,
- 10 lat – dokumentacja kadrowo-płacowa (dla dokumentów po 2019 roku),
- nawet 50 lat – dokumentacja pracownicza starsza niż z 2019 roku.
To jeden z powodów, dla których wielu klientów wybiera self storage jako miejsce do archiwizacji papierowej dokumentacji.
Co grozi za brak dokumentów?
Brak odpowiednio przechowywanych dokumentów może mieć poważne konsekwencje:
- zakwestionowanie kosztów uzyskania przychodu przez urząd skarbowy,
- problemy przy kontroli podatkowej,
- obowiązek zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami,
- odpowiedzialność karno-skarbowa,
- trudności w rozliczeniach z ZUS lub w procesie rekrutacji i wypłat pracowniczych.
Dlatego tak ważne jest, by dokumenty były nie tylko rozliczane prawidłowo, ale również przechowywane zgodnie z wymogami prawa.
Dlaczego warto?
- Brak papierologii i dojazdów,
- Szybka reakcja na zmiany w przepisach,
- Stały dostęp do dokumentów i kontaktu z księgowym,
- Możliwość skupienia się na tym, co naprawdę ważne – prowadzeniu firmy,
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów poza biurem.
Jeśli chcesz uprościć swoją księgowość i zyskać więcej czasu dla siebie, odwiedź generaloffice.pl i sprawdź, jak wygląda współczesna obsługa firm.
General Office – biuro księgowe Kraków, które działa zdalnie i skutecznie.
