Czy każda działalność gospodarcza wymaga osobnego konta firmowego?
Zakładanie działalności gospodarczej zawsze wymaga odpowiedniego przygotowania oraz przejścia przez pewne formalności, chociaż obecnie i tak jest to o wiele łatwiejsze niż jeszcze kilkanaście lat temu. Jedną z kluczowych kwestii, o której należy pamiętać, jest oczywiście miejsce, które będzie centrum zarządzania finansami firmy. W Internecie możesz znaleźć wiele porad dotyczących wybierania właściwych narzędzi. Zanim jednak rzucisz okiem na ranking kont firmowych, należy pochylić się nad innym pytaniem – czy taki rachunek zawsze będzie od Ciebie wymagany?
Krótka odpowiedź brzmi: nie. W przypadku spółek czy fundacji osobnego rachunku płatniczego nie da się pominąć, ale w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej bez bycia czynnym podatnikiem VAT czy wykonywania transakcji większych niż 15 000 zł nie musisz posiadać konta firmowego. Wystarczy osobny rachunek osobisty lub nawet Twoje prywatne konto.
Konto firmowe na JDG – sprawdź, kiedy jest koniecznością
Warto wspomnieć o przypadkach, w których konto firmowe będzie koniecznością nawet w przypadku ednoosobowej działalności gospodarczej. Poza widnieniem firmy na Białej Liście podatników należy wspomnieć o wykonywaniu płatności B2B powyżej kwoty 15 000 złotych, a także o korzystaniu z mechanizmu split payment (mechanizm podzielonych płatności). Obowiązkowy MPP dotyczy transakcji powyżej 15 000 zł, w których drugą stroną jest inny przedsiębiorca. Jeśli wpisujesz się w przynajmniej jeden z tych warunków, warto rozejrzeć się za odpowiednim kontem. Niektóre z nich są darmowe, co możesz sprawdzić pod adresem: https://zgarnijpremie.pl/darmowe-konta-firmowe-ranking/.
Konto firmowe – założyć przed czy po rejestracji działalności?
Wiele osób dopiero stawiających swoje pierwsze kroki w świecie biznesu zastanawia się, kiedy powinno się założyć konto firmowe. Czy podczas rejestracji powinieneś mieć już numer rachunku? A może pomoże to w szybkim przejściu do działania? Polskie prawo szybko przynosi odpowiedź na to pytanie – konta firmowego nie da się założyć przed zarejestrowaniem działalności.
Opcją, która pozwala założyć konto przed realnym rozpoczęciem działania firmy, jest otwarcie konta z datą przyszłą. To oferta, którą można znaleźć w wielu bankach. Nadal wymagane są wszelkie dane z systemu CEIDG. Sposób ten działa tylko w sytuacji, gdy na przykład zarejestrowałeś swoje przedsiębiorstwo w sierpniu, lecz jego działalność rozpocznie się dopiero w październiku. W każdym razie do otwarcia rachunku bankowego konieczne jest posiadanie danych firmy, a co za tym idzie – jej rejestracja. Otwarcie z datą przyszłą daje jednak przestrzeń do spokojnego rozkręcenia swojej działalności, zakup terminala itp. Inną propozycją jest równoczesne założenie działalności oraz otwarcie konta.
Jak wybrać właściwe konto firmowe? Oto kluczowe aspekty
Wybór odpowiedniego konta firmowego to nie przelewki. Odpowiednio wybrany bank będzie niczym dobry partner, który pomoże, a w najgorszym wypadku nie będzie utrudniać prowadzenia biznesu. W jaki sposób wybrać więc odpowiednią instytucję w gąszczu kilkudziesięciu dostępnych ofert?
Przede wszystkim sprawdź wszystkie kwestie dotyczące opłat. „Konto za 0 zł” brzmi kusząco, lecz czasami za tym hasłem mogą kryć się ukryte opłaty lub koszty, które pojawiają się po niespełnieniu trudnych do wykonania warunków. Upewnij się, jak wyglądają warunki danego rachunku w rzeczywistości, ze szczególnym uwzględnieniem opłat za utrzymanie konta i karty, a także wypłaty z bankomatów.
Warto również zwracać uwagę na dodatkowe bonusy oferowane przez banki. Bardzo często za otwarcie konta firmowego może przysługiwać Ci premia o wartości nawet kilku tysięcy złotych. Jeśli chcesz i nie masz ku temu przeciwwskazań, zarabiaj na bankach, a dokładniej na ich promocyjnych ofertach.
Instytucje bankowe próbują przekonywać do siebie przedsiębiorców nie tylko niskimi opłatami (bądź ich brakiem) czy premiami. Czasami benefity przejawiają się w innej formie. Dobrym przykładem są specjalne lokaty lub konta oszczędnościowe o wysokim oprocentowaniu, dzięki którym środki na rozwój firmy mogą pracować i generować odsetki. Ciekawym bonusem może być też premiowanie codziennej aktywności czy darmowe subkonto wielowalutowe.
Bankom zależy na przyciąganiu uwagi nowych przedsiębiorców, dlatego oferty stają się coraz bardziej konkurencyjne. To chyba najważniejszy argument za tym, by przed rozpoczęciem swojej działalności poświęcić uwagę na porównanie ofert poszczególnych instytucji!
