Efektywność pracowników - jak motywować i monitorować wyniki członków zespołu projektowego?
Zarządzanie projektami to dziedzina, która wymaga wielu kompetencji - zarówno technicznych, organizacyjnych, jak i miękkich. Odpowiednia motywacja osób wchodzących w skład zespołu to klucz do tego, by w płynny sposób osiągać każdy zaplanowany kamień milowy.
Sformułowanie jasnych oczekiwań, wysoki poziom komunikacji, elastyczność i monitorowanie wyników - to cztery elementy, które zapewnią nam znaczną przewagę w dopięciu każdego projektu. Skuteczne zarządzanie projektami dzisiaj nie może jednak obyć się bez dedykowanych narzędzi. To właśnie dzięki nim możemy być na bieżąco z wszystkimi aspektami realizowanego przedsięwzięcia - od planowania, przez budżetowanie, identyfikację ryzyka, aż po finalizowanie projektu i wyciągnięcie konkretnych wniosków do analizy.
Narzędzia niezbędne w pracy każdego PM
Jakie programy do zarządzania projektami ułatwią kontrolę nad projektem i zapewnią pełną funkcjonalność? W przeszłości niezbędne było wykorzystywanie kilku różnych systemów służących konkretnemu celowi. System do budżetowania, program do alokacji pracowników, narzędzie mierzenia efektywności i tak dalej. Wprawdzie dało się za pośrednictwem tego naręcza oprogramowania doprowadzić projekt do sukcesu, ale jakim kosztem! I nie mówimy tutaj tylko o finansach, ale także o energii i konieczności nauki funkcjonalności każdego systemu osobno.
Dzisiaj da się to zrobić znacznie prościej - z pomocą jednego narzędzia FlexiProject, który zapewnia nam wszystko, czego potrzeba nie tylko PM, ale także członkom zespołu. Komunikacja w ramach wewnętrznego czata, moduł zarządzania ryzykiem projektu, budżetowanie, efektywny wykres Gantta i wiele innych - dostępne z poziomu jednego, intuicyjnego panelu sterowania.
Jak menedżerowie HR mogą wykorzystać program do zarządzania projektami? Przykłady
FlexiProject to rozwiązanie wszechstronne, które doskonale sprawdzi się w każdym projekcie, bez względu na jego skalę, charakter, czy branżę. Warto wspomnieć, że za pomocą jednego narzędzia zyskuje nie tylko Project Manager, ale także wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu - w tym osoby odpowiedzialne za HR, które w wielu firmach kontrolują efektywność realizowanych zadań.
To właśnie oni, za pomocą dedykowanej karty produktu, listy ryzyk, a także wykresu Gantta mają pełny wgląd w to, jak powinien wyglądać modelowy status pracy i jak praca wykonana jest w rzeczywistości. Dzięki intuicyjnym dashboardom, które tworzymy w kilka sekund, jak na dłoni widać, który członek zespołu jest efektywny, a który potrzebuje wsparcia. To nie tylko narzędzie kontroli, ale także sposób na dodatkowe motywowanie pracowników. FlexiProject daje nam to wszystko jak na dłoni, dostarczając wszystkich funkcji, które potrzebne są nowoczesnej organizacji do dopięcia każdego, nawet najbardziej zaawansowanego i wielowymiarowego projektu.
Dzięki temu zarządzanie zespołem staje się nie tylko prostsze, ale przede wszystkim skuteczniejsze. FlexiProject pozwala skupić się na rozwoju ludzi i realizacji celów biznesowych, zamiast na żmudnej obsłudze wielu rozproszonych narzędzi.
