Rejestracja firmy i składki ubezpieczeniowe
Choć wpis do CEIDG jest bezpłatny, w zależności od formy prawnej firmy mogą pojawić się dodatkowe koszty. Najczęściej dotyczą one elementów takich jak:
- Rejestracja spółki w KRS,
- Sporządzenie umowy spółki,
- Usługi notarialne,
- Uzyskanie koncesji, licencji czy zezwoleń, jeśli dana branża tego wymaga.
Powinniście również wziąć pod uwagę koszty, które są związane z pieczątkami, założeniem konta firmowego czy pierwszymi tłumaczeniami dokumentów, jeżeli firma planuje współpracę z zagranicznymi partnerami. Choć takowe wydatki są jednorazowe, mogą przekroczyć kilkaset, a nawet kilka tysięcy złotych.
Warto jednak zaznaczyć, że największym stałym kosztem przedsiębiorcy są składki ZUS. Początkujący mogą korzystać z ulg, takich jak tzw. ulga na start, czy preferencyjny ZUS. Mimo to po okresie przejściowym należy się liczyć z pełnym wymiarem składek, które w znaczący sposób obciążają miesięczny budżet. Do tego dochodzi podatek dochodowy. Jego wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania. Jeśli zostaniecie podatnikiem VAT, musicie pamiętać również o comiesięcznych lub kwartalnych rozliczeniach z urzędem skarbowym.
Księgowość i obsługa finansowa
Wielu początkujących przedsiębiorców szybko przekonuje się, że samodzielne prowadzenie księgowości pochłania sporo czasu i wiąże się z niemałą odpowiedzialnością. Dlatego decydują się na obsługę biura rachunkowego, korzystanie z programów online do samodzielnej księgowości, czy też konsultacje z doradcą podatkowym.
Choć jest to stały koszt, warto traktować go jako inwestycję w bezpieczeństwo firmy. Pamiętajcie bowiem o tym, że błędy księgowe mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.
Wyposażenie, środki trwałe i marketing
Zakres niezbędnych zakupów do waszej firmy zależy rzecz jasna od charakteru waszej działalności. Freelancer potrzebuje przede wszystkim komputera i odpowiedniego oprogramowania, podczas gdy właściciel sklepu musi liczyć się z kosztami wyposażenia lokalu, zakupu kas fiskalnych czy terminali płatniczych. Wydatki te obejmują m.in.:
- Sprzęt komputerowy, telefony, drukarki,
- Umeblowanie i wyposażenie biura,
- Narzędzia i materiały potrzebne do produkcji lub usług,
- Domenę internetową, hosting, stworzenie strony www.
Sama rejestracja firmy jednak nie wystarczy, aby zdobyć klientów. Niezbędne są działania promocyjne. Mogą one obejmować zarówno darmowe formy promocji, jak i płatne narzędzia marketingowe.
Wśród nich wymienia się kampanie reklamowe w internecie, pozycjonowanie strony, druk materiałów reklamowych, czy też udział w targach branżowych i konferencjach. Koszty marketingu często rosną wraz z ambicjami przedsiębiorcy. Miejcie jednak na względzie, że odpowiednio przemyślana strategia reklamowa pozwala szybciej pozyskać klientów i zwiększyć rozpoznawalność marki.
Dodatkowe wydatki
Nie można zapominać o takich elementach jak, chociażby szkolenia, kursy doszkalające czy doradztwo prawne. Dla osób, które dopiero rozpoczynają działalność, może to być spory wydatek. Często jednak pozwala uniknąć kosztownych błędów w przyszłości. Warto też zauważyć, że niektóre osoby wchodząc w świat przedsiębiorczości, szukają inspiracji i dodatkowych źródeł finansowania.
Podobnie jak w przypadku korzystania z ofert startowych w innych branżach przykładem jest kod promocyjny Superbet. Ten bonus dostępny dla nowych użytkowników chcących rozpocząć przygodę z obstawianiem. W biznesie natomiast istnieją programy wsparcia, dotacje czy ulgi, mogące obniżyć początkowe koszty.
